Заключение договора с заказчиком из другого города

Автор: Елизавета Гуменюк

Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Уже давно и везде нам говорят, что для того, чтобы спать спокойно – нужно заплатить налоги. Однако вот незадача: как это сделать фрилансеру, который работает сам на себя в домашних условиях? Да, и с заказчиками, как правило, встретиться невозможно, потому, как большинство из них находятся в других городах, а уж про то, чтобы подписать договор и выплатить с полученной суммы налог государству, даже заикаться не стоит. Тем не менее, в ситуации, когда у вас намечается крупный заказ с высоким гонораром и на длительное время, не помешало бы заключить договор и оформить все необходимые документы. Ну и, конечно же, выплатить все налоги с гонорара.

Заключение договора без ИП

Бытует мнение, что фрилансер, будучи физическим лицом, не может заключать договора. Однако — это не совсем так. Имеются такие виды договоров, как авторский или договор подряда, у каждого из которых есть нюансы. Но сейчас мы говорим не об этом. Суть данных документов одинакова – клиент фрилансера получает от исполнителя оговоренные услуги, обязуясь их оплатить согласно контракту. Помимо этого, в соответствии с российским законодательством, в случае если ваш заказчик является юридическим лицом, то бухгалтер обязан удержать из суммы вашего гонорара налог на доход физического лица, составляющий 13% от суммы. То есть, если ваш договор подразумевает гонорар в 10 000 рублей, то получите вы 8 700 рублей.

Увы, большинство фирм не очень жалуют подобный способ работы с физическими лицами. Именно поэтому, будет куда легче зарегистрироваться, как ИП, и уже затем продолжать сотрудничество с клиентами-фирмами, как юридическое лицо, выплачивая лишь 6% от своих гонораров. К тому же, оплачивать налог вы будете сами.

Способ заключения договора с заказчиком из другого города

Сразу же может показаться, что это почти невозможно, но схема подписания договоров подобным способом – очень проста. Изначально вам необходимо согласовать все детали с клиентом по средству скайпа или электронной почты.

Вторым этапом необходимо составить договор, распечатать его, подписать и поставить печать. Готовый договор и счет на оплату нужно отсканировать, а затем отправить на е-майл заказчику. Как только клиент оплатит ваш счет, можно отправлять ему оригиналы документов: два экземпляра подписанных договоров с печатью и счет на оплату. Документы лучше всего отправлять заказным письмом, чтоб остался квиток об отправке. Однако в случае, если договор подписан на довольно крупную сумму, то можно отправить оригиналы курьерской почтой.

Получив документы, клиент должен подписать оба договора и один экземпляр отправить вам обратно, но стоит быть готовым к тому, что далеко не все клиенты отправляют подписанный договор. В таких случаях попросите прислать отсканированный документ, а затем можно начинать периодически писать и звонить заказчику, прося его, выслать вам оригинал. Рано или поздно, клиент все равно его вышлет.

Все документы, счета на оплату и подписанные договора храните в специально отведенной для этого папке, чтобы они всегда находились у вас под рукой.