В последнее время часто в профильных сообществах вижу одну горячую тему для обсуждения – как бы это склонить заказчика официально трудоустроить фрилансера.
Казалось бы, зачем? Фриланс – это ж полная свобода! Никто тебе не начальник, никаких проблем, никакого графика…
Но многих ломает нечто другое:
— хочется иметь защиту;
— не хочется оформлять ИП и платить налоги, возиться с бумагами – проще, чтобы это кто-то делал вместо тебя;
— хочется получить уверенность в завтрашнем дне.
Свобода иногда надоедает. Иногда птичке хочется обратно в клетку. Иногда попадается такой заказчик, что не расставался бы с ним никогда – и работа нравится, и оплата… так и хочется сказать – заберите меня к себе полностью!
Как фрилансеру оформиться на работу?
Тут дело не в правовом аспекте. Проблема в другом – как сделать так, чтобы тебя захотели оформить? Как предложить это, или сделать так, чтобы тебе сами предложили «узаконить отношения»?
Проблема в том, что далеко не каждому бизнесу нужен на постоянку такой сотрудник, как вы – потому они и обращаются на фриланс. Так дешевле и проще. Посмотрите – основная доля заказчиков – малый бизнес, они и нужных сотрудников не всегда полноценно оформляют.
Чтобы повысить свои шансы на успех, вы должны быть универсальным бойцом, который сможет решать целый ряд важных для бизнеса задач. Который станет полноценным помощником руководителя, который ведает «всякими там айтишными делами». Сделайте так, чтобы без вас не могли обойтись – и тогда вам, скорее всего, сами предложат приемлемый вариант – оформление на работу.
Просто копирайтера не оформят, если это не агентство, которое предоставляет соответствующие услуги. Обычному бизнесу копирайтер, который раз в неделю пишет текст в блог, не нужен в штате.
Нужен: помощник руководителя; маркетолог; менеджер по работе с клиентами. Вот таких ребят скорее оформят, чем единичного специалиста. Потому что тогда нужно нанимать целый штат, это дорого и не нужно, в общем.
Это один аспект. Второй – вы должны быть полезны и хорошо делать свою работу. Так, чтобы другие завидовали и хотели оторвать вас с руками и ногами у вашего заказчика. Побоявшись вас потерять, он тоже может решиться на этот шаг.
С вами должно быть комфортно. Вы должны быть незаменимы. Тогда можно будет и намекнуть на известные обстоятельства.
Но еще есть и другие моменты: например, условия вашей работы после оформления. Это может быть полное рабство с переездом в офис – вы к этому готовы?
Может, заказчик пойдет к вам навстречу и разрешит работать удаленно – тогда все отлично. Сможете работать, как привыкли, и будете защищены – по-моему, идеальный вариант.
Не спешите, и всегда обсуждайте все эти моменты еще на этапе переговоров по вопросу оформления – а то с одного рабства сбежали в свое время, да попадете в другое.
Для заказчиков: как можно оформить сотрудничество с фрилансером
А теперь для заказчиков, для которых фрилансер стал просто незаменимым человеком, или же вы просто хотите обезопасить себя, в том числе от проблем с законом. Как оформить удаленного сотрудника?
Одна строчка в договоре защитит вас от претензий налоговой.
Вариантов несколько:
1. Договор подряда
Вариант, если, к примеру, исполнитель нужен на один проект, вы с ним раньше не работали, а он просит предоплату в 50%, а результат работ отдаст после окончательного расчета. Так многие фрилансеры страхуют себя от нечестных заказчиков.
Решение — оформить с исполнителем договор подряда на конкретный вид работ.
Договор подряда — это гражданско-правовой договор (или иначе его называют «договор ГПХ» — гражданско-правового характера). Такие договоры заключают на разовую услугу с конкретным результатом. Прописываете сумму, которую должны за проект, сроки работ.
Договор подряда можно заключить с физическим лицом (не ИП), при этом компания не является работодателем и не обязана соблюдать Трудовой кодекс.
2. Оферта
Иногда компаниям (в основном – СМИ) приходится сотрудничать с разными авторами. Кто-то из них работает много, и публикует много материалов. Другой пишет одну статью раз в месяц. В таких изданиях есть только редактор, который проверяет работу авторов. Как тут все сделать законно?
Ведь если заключать с каждым автором договор подряда, придется нанимать юриста и кадровика, чтобы проверять работу, переписываться с автором, подписывать и пересылать акты…. То еще «удовольствие»!
Решение – отправить авторам оферту. Ее достаточно просто опубликовать на сайте.
Оферта — это предложение заключить договор на определенных условиях. Вторая сторона должна ее принять, если хочет работать на указанных условиях. Для этого совсем необязательно что-то подписывать, обмениваться оригиналами с печатью и актами выполненных работ.
Принять оферту — значит совершить определенное действие, например, зарегистрироваться на сайте (да, при регистрации вы на многих сайтах автоматом принимаете оферту, которую даже не читаете. А она имеет юридическую силу!).
3. Трудовой договор
Бывают случаи, когда компании нужен маркетолог, а в провинциальном городке таких специалистов нет. Нанимается фрилансер – его можно оформить по трудовому договору, так как маркетологу совсем не нужно постоянно присутствовать в офисе.
Решение – оформить трудовой договор – будет идеальным. Вы получите гарантии, что человек никуда не денется, и фрилансер будет чувствовать себя защищенным – постоянный оклад, больничные…
Трудовой договор заключается между работодателем и работником. По закону его можно заключить с удаленным сотрудником — это легально, и называется дистанционной работой. Компания несет перед таким сотрудником обязательства по Трудовому кодексу: предоставляет отпуск и больничные, обеспечивает условия труда, ведет трудовую книжку, оплачивает служебные расходы и повышение квалификации.
Я работаю именно по такой схеме с компанией в своем городе. Удаленно, дома. Приезжаю раз в неделю в офис на пятиминутку. Такой расклад устраивает всех.
4. Договор с индивидуальным предпринимателем
Фрилансеры все чаще оформляют ИП. Работают на себя, оказывают услуги нескольким клиентам. Иногда арендуют помещение. В доходы от предпринимательской деятельности такой фрилансер не может включать свою зарплату, а подтверждать выручку обязан выпиской по расчетному счету ИП, а не распечаткой по личной карте физлица.
В таком случае вам можно заключить договор с индивидуальным предпринимателем. Это может быть договор разработки, на оказание консультационных услуг или агентский. Такие отношения регулируются Гражданским кодексом как работа двух субъектов предпринимательства.
5. Безопасные сделки на биржах фриланса
Часто вам нужно выполнение очень мелкой работы – написать один текст или обработать фото.
Фрилансеры уже не раз, как правило, обжигаются на мошенниках, поэтому просят предоплату. А вы не хотите платить наперед – вдруг вас кинут?
Договора заключать некогда. Тем более услуга мелкая.
Решение – оформить «Безопасную сделку» на бирже фриланса. Гарантом выступает сама биржа, модераторы проверят качество работы, арбитраж разрешит спор, если он возникнет. Исполнитель получит деньги только после принятия вами готовой работы.
Несколько важных моментов:
- При заключении договора с ИП взносы и налоги платит сам фрилансер;
- Если вы оформили сотрудника по договору подряда, оферте или по трудовому договору то именно вы платите взносы и сдаете отчеты;
- Если работаете через биржу – прочтите их оферту, уточните процент за их услуги и кто его должен оплатить. Часто стороны договариваются, что клиент должен зарезервировать чуть большую сумму с учетом процента.
- Заказчик-физлицо — это такой же работодатель. Он обязан платить социальные взносы и встать на учет в Пенсионный фонд, даже если не оформлен как ИП.
- При любом оформлении обращайтесь к юристу – интернет вам тут не советчик. Одна ошибка может дорогого стоить!
Надеюсь, материал будет для вас полезным.
0 комментариев