Alzex Personal Finance – программа учета личных финансов

Автор: Диана Сиддикви

IT-копирайтер, переводчик, контент-менеджер.

На прошлой неделе FreelanceToday представил вам 5 веб-приложений для учета личных финансов. Приложения подобного типа достаточно удобны, и позволяют быстро определить финансовые «черные дыры» и вовремя скорректировать свои траты. Однако при всех своих достоинствах, эти приложения подходят для тех фрилансеров, у которых не слишком много работы. Но когда заказов становится больше и фрилансер начинает вести сразу несколько проектов, работая с разными заказчиками, отслеживать движение средств становится сложнее. Часто требуется вести сразу несколько счетов: в рублях, в долларах или евро, а также в различных электронных валютах. С помощью простенького мобильного приложения вести финансовый учет становится затруднительно и требуется бухгалтерская программа посерьезней. FreelanceToday представляет вам программу для учета личных финансов Alzex Personal Finance.

Программа Alzex Personal Finance предназначена для учета домашних финансов. В основе Alzex Personal Finance лежит принцип разделения доходов и расходов на категории. Это очень удобно, так как древовидная система категорий дает возможность быстро проверить основные счета и главные статьи расходов. Каждая категория имеет свои подкатегории, помимо этого пользователь имеет возможность создавать любое количество других подкатегорий в случае необходимости.

После установки и запуска программы первым делом потребуется создать счета. Как правило, фрилансер хранит свои деньги в нескольких местах: это наличные в кошельке, счет в банке, деньги на пластиковой карте и в электронных кошельках. Чтобы получить полную картину состояния ваших финансов, потребуется создать несколько виртуальных счетов, присвоить каждому название и указать начальный баланс и вид валюты.

После создания счетов можно начинать заносить в программу данные о движении средств. В программе по умолчанию есть несколько наиболее часто встречающихся транзакций, на примере которых фрилансер может создать собственную базу данных.

ГРАФИКИ И ОТЧЕТЫ

В программе Alzex Personal Finance удачно реализована функция графиков и отчетов. Линейные, столбчатые и круговые диаграммы наглядно показывают расходы и доходы не только самого фрилансера, но и членов его семьи. Также графики показывают данные по всем категориям и контрагентам. С помощью графиков легко понять, на что уходит больше всего денег и от каких трат можно было бы отказаться.

УЧЕТ ДОЛГОВ И КРЕДИТОВ

Данная функция позволяет учитывать платежи по кредитам, а также долги. Выплачивать долги можно в любой валюте и с любого счета. В том случае, если долг в рублях, а транзакция осуществляется в другой валюте, потребует указать курс обмена.

КАЛЕНДАРЬ

Трудно вести бухгалтерский учет без календаря. В Alzex Personal Finance смогли реализовать очень удобный календарь, который показывает как прошлые траты по всем категориям, так и будущие расходы, в том числе и планируемые транзакции, такие как оплата коммунальных услуг, интернета или платежи по кредиту.

ПЛАНИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА

При составлении домашнего бюджета очень важно планировать свои будущие доходы и расходы. С помощью планировщика можно создавать регулярные транзакции, которые затем будут создаваться программой автоматически. Нужно лишь один раз занести в программу все регулярные платежи и настроить расписание. Все данные затем будут показываться в календаре.

УЧЕТ ФИНАНСОВ

Основным понятием в любой бухгалтерской программе являет транзакция. Транзакция – это любое движение денег: доход, расход, перевод средств со счета на счет. Если фрилансеру приходится часто переводить деньги между счетами с разными валютами, то в этом случае нужно указывать курс обмена. Если курс обмена стабильный, то перевод в другую валюту осуществляется автоматически – программа берет данные из специального справочника. Также можно указать курс для отдельной транзакции.

СИНХРОНИЗАЦИЯ С РАЗНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ

Alzex Personal Finance  позволяет осуществлять учет сразу с нескольких устройств, при помощи сервиса Dropbox. Вести работу в программе при этом могут сразу несколько человек. Если данные заносились с различных устройств, программа фиксирует изменения и затем синхронизирует все измененные файлы. Импорт данных возможен в форматах TXT, CSV, OFX и QIF. Экспорт – в форматах TXT, CSV, QIF.

Программа Alzex Personal Finance – это очень удобный и простой в освоении инструмент для ведения домашней бухгалтерии. Интуитивно понятный интерфейс дает возможность быстро оценить финансовую ситуацию и буквально за несколько кликов внести новые данные. Создатели Alzex Personal Finance стремились создать программу без лишнего функционала, поэтому, чтобы начать ее использовать не нужно долго разбираться, как именно все устроено. Использование программы Alzex Personal Finance упростит учет личных финансов  и позволит быстро находить статьи расходов, которые можно сократить.