Жизнь

Как правильно составить заявку в проект?

Автор: Елизавета Гуменюк Рейтинг топика: +1
Просто люблю писать, переводить и давать людям возможность читать интересный контент. И пусть я не всегда идеальна — есть к чему стремиться!!!

Начиная работать фрилансером, исполнители ложно полагают, что главное это иметь хорошее портфолио. Безусловно, наличие качественных работ играет немаловажную роль во фрилансе. Однако будь ты хоть семи пядей во лбу, если не умеешь правильно оставлять заявки к проектам – с заказами придется туго. Необходимо помнить, что заказчик, выбирая исполнителя на свой проект, в первую очередь просматривает заявки фрилансеров и лишь после этого переходит к портфолио тех кандидатов, чьи заявки его заинтересовали. Именно поэтому нужно серьезно подойти к этому вопросу и научиться составлять грамотные заявки, цепляющие клиентов.

 

Некоторые исполнители совершают большую ошибку, оставляя во всех проектах шаблонную заявку, которая выглядит уж слишком «холодной». Могу с уверенностью сказать, что чаще всего такие заявки заказчик пропускает. Оно и понятно: клиент – не дурак и осознает, что, скорее всего, фрилансер даже не читал и не вникал в суть проекта, а сама заявка была оставлена автоматически. Ставка должна содержать нужную информацию, а не голые цифры и обещание выполнить работу быстро, иначе она останется незамеченной. Итак, давайте разберемся, как же правильно составить заявку, чтобы заказчика она заинтересовала?

 

Соблюдение этикета

Очень важно, составляя заявку к проекту, соблюдать правила этикета. Исполнитель должен быть культурным и вежливым, а так же проявлять уважение к заказчику, если хочет, чтоб и к нему так же относились. Сообщения типа «Здрасте! Готов работать» — недопустимы. Но и перегибать палку не стоит. Достаточно обращаться на Вы и писать полноценное приветствие. Помните, этикет показывает ваш профессионализм.

 

Грамотность

Заявка должна быть написана без ошибок! Как часто можно увидеть заявки, утверждающие, что ее автор – профессионал. Увы, наличие ошибок в тексте вызывает некоторые сомнения на этот счет. Более того, такой текст сразу же вызывает у заказчика негативные эмоции и он даже не дочитывает его. Если вы самостоятельно не можете написать грамотную заявку, то Word  вам в помощь! Неграмотность снижает ваши шансы. Так же стоит обратить внимание и на оформление текста. Точки и запятые должны находиться на своих местах, а предложения начинаться с заглавных букв. Заявка похожая на SMS, написанное наспех, выглядит некрасиво, в то время как скрупулезность при написании ставки лишний раз докажет ваш профессионализм и серьезный подход ко всему, что касается работы.

 

Внимательность

Прежде, чем писать заявку к проекту, внимательно прочитайте его. Любой упущенный момент может вылиться в ошибку в тексте, исходя из которой, заказчик поймет, что вы лишь бегло прочли объявление, не вникая в его суть. В пример можно привести случаи, когда заказчик указывает конкретную цену и просит не предлагать расценки выше. Фрилансер же вопреки этому пишет заявку с предложением своей, более высокой цены.

 

Осмысленность

Почти все исполнители пытаются быть первыми ответившими на проект. Из-за этого заявки получаются нелепыми. Так, например, если открыть хотя бы один проект, то можно найти в ленте ставок, довольно много заявок с текстом «С темой знаком. Готов работать», причем если перейти в профиль исполнителя, то вы увидите рейтинг ниже плинтуса и портфолио, где гуляет ветер. После этого вы еще надеетесь получить заказ в работу? Заявка должна содержать осмысленную информацию, из которой заказчик поймет, что с вами можно работать. Вот примерный шаблон, по которому можно составить заявку:

 

→ Приветствие – «Здравствуйте!» или «Добрый день!».

→ Объясните, почему вас привлек именно этот заказ. Достаточно нескольких слов: «Эта тема мне близка и интересна». У заказчика должно возникнуть ощущение, что вы не хватаетесь за любой проект.

→ Вкратце опишите процесс работы или варианты его реализации. Особенно это необходимо в тех случаях, когда к проекту приложено ТЗ.

→ Если у вас есть опыт работы с подобными проектами, дайте ссылку на пример готовой работы в Сети или портфолио.

→ В трех словах напишите о себе и своем опыте, но не перехвалите себя. Если у вас есть отзывы на других ресурсах, то обязательно дайте ссылку.

→ Оставьте все необходимые контакты: емайл, скайп, ICQ, номер телефона.

→ Заявка должна заканчиваться прощанием (не забываем об этикете). Достаточно просто «Всего Вам доброго!».

 

Хочу уточнить, что данный шаблон является примерным и не обязательно включать все пункты. Текст заявки и его содержание зависит от самого проекта и заказчика. Однако даже если вы решили упомянуть все пункты шаблона, то постарайтесь написать кратко. Длинные письма, как правило, читаются не совсем охотно. Заявка должна быть визуально оформленной и легко для чтения. Всегда помните, красивая и яркая заявка является лучшей приманкой для заказчика.

 

  • 12502