Жизнь

Как планировать свой удаленный рабочий день

Автор Freelance.Today

Да, об этом тысячу раз писалось. И все же, об этом снова и снова, тысячи раз спрашивают. Особенно те, для кого удаленная работа и фриланс в новинку, кто пришел сюда во время пандемии.

Так что… в тысячу первый раз напишу о том, как планировать свой день, и в целом рабочее время, работая удаленно (или на фрилансе).


Изначально…

Знаете, в чем трудность? Особенно, если вы женщина. 

В том, что кроме работы на вас еще и домашние дела. Повезло тем, что делит быт с супругом поровну, но давайте по-чесноку: именно женщина в основном занимается порядком в доме, готовкой и стиркой. Если раньше можно было хлопнуть дверью и упетлять на работу, закрыв глаза на валяющиеся в коридоре носки, то теперь так не выйдет. Ты же дома! 

Во-первых, раз ты дома, значит у тебя куча времени. А его действительно стало больше, потому что как минимум час экономится на дорогу в офис. Во-вторых, долбанные носки будут мозолить глаза.

В-третьих, дети. Чудненько, если они сейчас все-таки ходят в сад/школу. Но сейчас у нас, например, очень многие классы переходят на удаленку (как только выявят в классе ковидного/контактного), а кое-где и целые школы. В сад тоже попали далеко не все. Чадам теперь тоже нужно уделить внимание.

Именно поэтому, если у вас не будет хоть какого-то плана, хоть какого-то примерного графика рабочего дня, вам кранты. Вы ничего не успеете.

Поэтому советую:

  • составить план (как — читайте дальше),
  • ознакомить с ним свою семью,
  • выгрызть себе зубами рабочее место, которое будет только вашим с такого-то по такое-то время столько-то дней в неделю.

Только так вы сможете реально работать. Иначе будут просто попытки, которые вымотают в первую очередь вас, и совсем не обрадуют вашего работодателя.

Ну что ж, теперь давайте планировать!

Расставьте приоритеты

Например для меня сейчас в приоритете дом и дети, иначе… Если грязно — не могу работать (да-да, мешают пресловутые носки), если дети голодны — не дадут работать. Поэтому сажусь работать я около 11 часов утра, предварительно сделав все дела по дому и приготовив обед.

Решите для себя, что вы будете делать утром, когда встанете. Сразу сядете работать, или сначала уберете/приготовите/постираете/погуляете? 

Если работаете удаленно с четким графиком, но бардак и пустые кастрюли не дают покоя, возможно, нужно будет вставать пораньше, готовить с вечера или припахивать родных.

Кажется, это нюансы, которые не имеют отношения к работе. Ну никакого. Но именно они не дают спокойно работать дома. Это в офисе вас не касаются домашние дела, а вот дома они еще как будут вас трогать. и как назло, в разгар рабочего дня.

Поищите способы немного разгрузиться, например, доставка продуктов на дом избавит вас от необходимости посреди рабочего дня бежать за хлебом или молоком, которые внезапно закончились.

Учитывайте свои биоритмы

Занимаясь первым пунктом, не забудьте об этом. Подумайте, когда в течение дня из вас так и бьет фонтаном энергия, а все задачи решаются одним щелчком пальца. Если после обеда — имеет смысл оставить утро для домашних дел и рабочей рутины типа проверки почты и совещаний. А уже после обеда начинать непосредственно решать задачи.

Для чего это надо? Чтобы работать продуктивно и в свое удовольствие. Если утром вы — сонная муха, то решать важные задачи у вас будет получаться плохо. Отсюда усталость, неудовлетворенность самим собой и творческое выгорание. Работать лучше на пике своей творческой активности.

Конечно, это справедливо в отношении тех, у кого нет четких требований со стороны компании быть на связи и в работе с 9.00 до 17.00. Но даже если и так, то у вас есть уже привычный вам ритм, которого вы придерживались в офисе. Не вижу смысла отходить от него дома (по возможности, конечно).

Распишите, какие рабочие задачи/проекты у вас есть

Выпишите отдельно то, что запланировано на неделю (две, месяц). А теперь то, что нужно делать каждый день. Например, каждый день у вас в 10.00 совещание или звонок клиенту.

Если вы фрилансер, и работаете над несколькими проектами, расставьте их по приоритетности. Теперь подумайте, сколько часов в день вам нужно работать над каждым из них, или в какие дни вам нужно над ними работать.

Например, у меня сейчас на “балансе” три проекта. Над одним я работаю по 2 часа 4 дня в неделю. Над вторым — полчаса в четверг и два часа в пятницу. В третьем проекте я на подхвате, могу понадобиться в любой момент, но в  основном каждая задача занимает максимум полчаса и выполняется с телефона, поэтому я этот проект даже не вношу в свои планы. Только тогда, когда поступает какая-то сложная и объемная задача (а это бывает редко).

Составьте примерный план на каждый день недели. Многие задачи ведь повторяются, не так ли? Набросайте костяк, не забывая о каждодневной рутине. Проверка почты, звонки, общение, поиск новых заказов отнимает много времени. 

Оставьте время на некоторые незапланированные задачи. Авралы, внезапные правки или совещания бывают в всех. Пусть у вас будет каждый день небольшое окошко для таких непредвиденных ситуаций. Тогда не будет запар, сдвигов и прочих неприятностей по другим задачам.


Где писать план?

Я особо не заморачиваюсь по этому поводу. Несколько лет назад завела себе рабочий txt файлик ( программа “Блокнот”), вывела ярлык на рабочий стол, и накидываю план там. Сделала задачу — стерла ее и все. Мне приятно наблюдать за тем, как постепенно уменьшается список дел, пока совсем не исчезнет.

Важные встречи и дела заношу в Напоминания на телефоне.

Есть куча разных приложений для планирования. Возможно, вам будет удобно вести свои дела так, тем более там напоминалки есть. Можно юзать даже обычный Google Календарь.

А можно по старинке писать в блокноте-ежедневнике. И так будет хорошо, если вам так удобно.

Оставьте выходной и время для семьи

Одна из самых больших ошибок фрилансеров — это работа без выходных, по 10-12 часов в день. Не надо так. Выгорание, хроническая усталость — это не шутки, это реальная проблема. И загнать себя до такого состояния легко. Просто поработайте без выходного несколько месяцев подряд в режиме постоянного аврала с утра до вечера.

Планируя свою рабочую неделю, обязательно оставьте себе хотя бы один выходной. А лучше два, как все нормальные люди.

Рабочее время в течение дня тоже должно быть регламентировано. Оставьте время для прогулки и обеда, а также для вечерних посиделок с родными или друзьями. Вы должны отдыхать, вы должны выходить из дома, а родные не должны видеть все время только вашу спину.


Это краткое руководство, основанное исключительно на личном опыте. Надеюсь, вам помогут мои советы. Расскажите, как планируете рабочий день вы?

 
  • 1113