В 1915 году Альберт Эйнштейн представил свою блестящую и революционную теорию относительности. Однако, произошло это после того, как он полностью посвятил себя ее созданию, не отвлекаясь ни на что другое.
Мы не намекаем на то, что вы должно потратить три года на работу над конкретным проектом (только если вы действительно этого не хотите), но этот подход, полностью сосредоточиться на одной задаче, является ярким примером новой тенденции работы, называемой «Делай меньше».
Как следует из названия, эта популярная тенденция включает в себя методы, которые могут помочь вам достичь больших результатов, делая меньше, чем вам нужно. Сегодня мы хотели бы поделиться лишь некоторыми из этих методов. Будем надеяться, что они помогут вам достичь наилучших результатов в решении стоящей перед вами задачи в кратчайшие сроки.
20% усилий дают 80% результатов
Принцип Парето также известен как «правило 80/20». Оно гласит:
Чтобы получить 80% результатов от проделанной работы, среднестатистическому человеку требуется около 20% от общего затраченного времени. Причем, эта условная статистика 80/20 действует во всех сферах жизни.
Например, говорят, что 20% преступников совершают 80% преступлений, и что 20% водителей виновны в 80% аварий, в которых они участвуют.
Если вы знаете, как правильно использовать принцип Парето, он может быть полезен не только в вашей профессиональной жизни, но и в повседневной. Это похоже на маленькую уловку, которая предсказывает ожидаемый результат.
Скажем так, если вы общительный человек, то у вас, вероятно, будет много друзей. Подумайте, сколько из этих людей действительно помогают вам в определенных ситуациях. Уверены, окажется, что лишь 20% этих людей.
Стоит учитывать этот процент и уделять нужным людям должное внимание, вместо того чтобы сосредотачиваться на виртуальных друзьях.
Как это использовать
Если следовать принципу Парето, то лучше делать все бесполезные вещи, когда ваша производительность низка. Например, некоторые люди приходят на работу утром и не могут сразу же приступить к своим обязанностям. Им нужно некоторое время, чтобы подготовиться к работе, поговорить с коллегами, выпить кофе и другие вещи, которые помогают им освоиться.
Только тогда они смогут начать продуктивно работать. Важно уметь расставлять приоритеты в своих задачах. Вам нужно определить свое самое продуктивное время для важных дел и решений.
Три основные задачи
В наши дни люди по-прежнему полагаются на списки дел, чтобы все было организовано. Конечно, мы перешли от бумаги к компьютерам и смартфонам, но любые используемые инструменты были бы бессильны без каких-либо действий.
В этом случае все, что вам нужно — это одно простое правило: каждое утро уделяйте несколько минут тому, чтобы подумать и записать три наиболее важные задачи на день. Затем сосредоточьте свои усилия на реализации этого короткого списка. Кому нужны бесчисленные и бесконечные списки задач, которые вы не сможете закончить за неделю, не говоря уже об одном дне?
Сосредоточьтесь на этих трех основных задачах, и после того, как они будут выполнены, вы можете пойти дальше и сделать что-то еще. Эта простая, но мощная привычка может действительно повысить вашу продуктивность за короткий промежуток времени.
Философия «Делай Меньше»
В мире коучинга философия «Делай меньше» стала довольно популярной. Разные теоретики этой философии предлагают разные подходы. Один из них основан на мистических практиках дзэн-буддизма, описанных Марком Лессером в его книге «Достичь большего, делая меньше».
Его манифест начинается с развенчания веры в то, что уменьшение нагрузки делает нас ленивыми и вредно для производительности. Делая меньше, мы фактически позволяем себе полностью наслаждаться своими достижениями. Автор рекомендует уделить некоторое время медитации и «успокоить ум» в середине рабочего процесса.
Возможно, вы даже сможете выровнять дыхание между чтением и отправкой электронных писем. Это поможет вам снять стресс и сосредоточиться на конкретном предмете, что позволит вам найти идеальный баланс. Все это может помочь вам понять, какие виды деятельности действительно важны, а какие не стоят вашего внимания.
Поэтому вам следует расставить приоритеты в задачах. Начните делать самые важные из них первыми, а после того, как они закончатся, переходите к низкоприоритетным. Только не перегружайте себя множеством задач. Лучше делать меньше и качественно выполнять задачи, которые вам понравятся, чем делать много вещей без энтузиазма.
Техника «Помидора»
Философия «Делать меньше» также включает в себя множество интересных техник, таких как техника «помидора». Этот метод управления временем был разработан Франческо Чирилло. Он получил свое название от кухонного таймера в форме помидора, который первоначально использовал Чирилло.
Методика основана на принципе работы над конкретной задачей в течение 25 минут без перерыва. После чего вам обязательно следует сделать перерыв.
Но как это на самом деле работает?
- Сосредоточьтесь на тех задачах в вашем списке, которые имеют высокий приоритет.
- Затем установите таймер на 25 минут и начните работать, не отвлекаясь ни на что, пока не услышите сигнал таймера. Каждый 25-минутный отрезок времени называется «Помидор».
- Отдохните 5 минут и снова включите таймер.
- На каждые четыре «Помидора» делайте более длительные перерывы по 10-15 минут.
- Если задание занимает более пяти «Помидоров», его лучше разделить на несколько частей.
Эта техника позволяет лучше группировать задачи, повышает внимание и упрощает планирование дел. Это будет особенно полезно для программистов.
Миф о многозадачности
Многозадачность не делает нас более продуктивными: это один из самых больших мифов в наши дни. На самом деле разделение нашего внимания оказывает негативное влияние на продуктивность, концентрацию и энергию.
Дэвид Мейер, ученый из Мичиганского университета, говорит:
В самых сложных задачах, независимо от того, насколько хорошо вы стали в многозадачном режиме, ваша производительность все равно будет снижаться. Вам будет хуже, чем, если бы вы действительно от начала до конца концентрировались на задаче.
Многозадачность может быть возможна только в двух случаях. Во-первых, когда вы делаете что-то автоматическое, например, ходите и говорите одновременно. Ходьба — это автоматическая деятельность, которая не требует от вас сосредоточенности или мышления, в то время как разговор требует использования вашего мозга.
Другая ситуация, когда многозадачность возможна — это когда она включает в себя различные виды работы мозга, например, чтение и прослушивание классической музыки.
Но если бы музыка содержала в себе какие-то тексты, то было бы невозможно выполнить эти две задачи одновременно, потому что обе они активизируют языковой центр мозга.
Таким образом, если вы хотите быть более продуктивным, то научитесь делать одну вещь за раз и оставаться сосредоточенным только на этой конкретной вещи.
Информационная диета
В наши дни получить перегрузку информацией так же легко, как получить тепловой удар посреди Сахары. И даже симптомы схожи: нарушение сна, рассеянное внимание, замедленная реакция.
В этом случае Тимоти Феррис, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть», рекомендует придерживаться «низкоинформационной диеты».
Вам действительно нужно читать все электронные письма, блоги, газеты и журналы, которые вы читаете каждый день? Вам действительно нужно тратить так много времени на просмотр ленты новостей Facebook или телевизора?
Попробуйте вырезать как можно больше бесполезной информации, по крайней мере, на неделю, и посмотрите, как это может помочь вашей производительности.
Жизнь по расписанию
Спросите любого успешного человека, когда он просыпается — скорее всего, рано. Все очень просто: утром не так много отвлекающих факторов, что помогает человеку сосредоточиться на главных приоритетах. Пробуждение рано утром — это один из факторов жизни по расписанию.
В течение дня есть время для отдыха, и есть время для работы. Существуют строгие границы, и понимание этого помогает вам оставаться продуктивным. Начните с попытки отойти от компьютера в назначенное время, так как для продуктивной работы вам нужно отдохнуть.
Лучше жить по расписанию, чем без него.
Закон Паркинсона гласит, что «работа расширяется, с целью заполнить время, доступное для ее завершения», что означает, если вам нужно написать письмо в течение недели, то на написание письма уйдет неделя.
Особенно если это то, что вам не нравится или не хочется делать. Люди склонны медлить и откладывать так долго, как только могут. Но строгие сроки выполнения каждой задачи, которую вы получаете, поставят вас на правильный путь, чтобы идеально уложиться в эти сроки. Наличие дедлайна, который вы боитесь пропустить — это отличная мотивация.
Всем успешной работы и творчества!
0 комментариев