Финансы

Сколько экономит компания, нанимая для исполнения работы фрилансера?

Автор: Редакция
Freelance.Today

Мы продолжаем собирать кейсы, советы и мнения на тему экономии компании при найме на проектную работу самозанятых, фрилансеров. Сегодня нам дает комментарий Казакова Елена, бухгалтер и консультант для творческих предпринимателей и онлайн-школ, малого бизнеса и самозанятых:

«По данным официального сайта ФНС РФ более 5 млн. фрилансеров имеют статус самозанятого. Самозанятых привлекает возможность работать с компаниями и ИП.
А компаниям проще и выгоднее работать с фрилансерами, которые имеют статус самозанятого.

В чем же выгода?
Компании и индивидуальные предприниматели могут быстро найти исполнителя на проектную работу, если не хватает штатных сотрудников.
Сотрудничать со специалистами узких компетенций не раздувая имеющийся штат.
Экономить время на подборе и документальном оформлении.
Значительно снижать расходы на ведение деятельности.

За счет чего происходит экономия?
Сокращается налоговая и административная нагрузка, не надо вести кадровый учет и соблюдать охрану труда. Не надо предоставлять отпуск и оплачивать социальные гарантии, нет обязательных платежей в бюджет и дополнительных отчетов.

Сколько экономит компания?
Если просто привлекать фрилансера физлицо по трудовому договору или гражданско-правовому, то нужно будет оплачивать 13 % НДФЛ и от 15% до 30 % страховых взносов. За год набирается весомая сумма. Добавляется отчетность в налоговую и внебюджетные фонды, кадровый учет и увеличиваются расходы на обслуживание.
А если привлекать самозанятого, то дополнительных расходов не возникает. Самозанятый оплачивает свой налог 6 % самостоятельно.

Какие же виды работ можно поручить фрилансеру самозанятому?
Проектные задачи очень хорошо подходят для самозанятых, но и по долгосрочному договору работа тоже возможна.
Главное чтобы ваши исполнители самозанятые вписывались в структуру вашего бизнеса и их привлечение было экономически обоснованно.
Только экономия на налогах не должна быть решающим фактором.

Самозанятый сам организует свой труд, не подчиняется распорядку работы компании, не участвует во внутренних процессах и не может контролировать других сотрудников или исполнителей.
Самозанятый сам решает, как и когда он выполняет свою работу. А компания контролирует и принимает результат, а не процесс самой работы.
И оплата производится за результат, а не за выполнение определенных функций.

Рекомендую нанимать исполнителей самозанятых только на те работы, которые действительно возможно им передать. И вы сможете обосновать цель, чтобы налоговая не переквалифицировала ваши отношения с самозанятыми в трудовые.
Например, для онлайн-школы это могут быть маркетологи, копирайтеры, дизайнеры, тех.специалисты. А вот менеджер по продажам не может быть самозанятым, потому что он продает чужой товар или услугу. А закон это запрещает.
Соблазн всех перевести в самозанятые очень велик, но чистая подмена сотрудника несет в себе большие риски.

Какие риски могут возникнуть у компании?
При признании договора с самозанятым трудовым, будет начислен НДФЛ и страховые взносы с момента работы с этим самозанятым, будут пени и штрафы за несвоевременную уплату этих налогов. Обяжут заключить трудовой договор, а это может повлечь еще и выплату отпуска и других социальных гарантий. Нужно будет сдать отчетность в ПФР и ФНС как за сотрудников. К тому же есть и административная ответственность: за заключение гражданско-правового договора, фактически прикрывающего трудовые отношения штраф от 10 000 до 100 000 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Стоит ли бояться работать с самозанятыми?
Считаю, что бояться не нужно. Привлечение самозанятых экономически выгодно для компаний и законно.
Только нужно грамотно все оформить, учитывая судебную практику, рекомендации ФНС и специфику вашей деятельности. И не надеяться на авось».

  • 1128